所有物件の種類


●管理業務には女性の視点が要求される

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 「管理業務」。これは、はっきり言って単純作業です。物件取得やリフォームと違い、創造性を
それほど必要としません。決して精魂を傾けて行う仕事ではありませんが、避けて通れない仕
事です。奥さんや、将来を約束した彼女がいるのであれば、できるだけ彼女たちにお願いしましょう。
 「あのさ、先月買ったマンションあるじゃない。あれの管理業務、やってくれないかな」
 「え、私が?」
 「そう、俺、細かいこと苦手じゃない。頼むよ、大事な仕事なんだ」
 「ふーん、頼まれたら仕方ないわね」
 奥さんに頼むとしたら、きっとこんな言い方になるかもしれません。頼まれた奥さんは、ど
う感じるでしょうか。
 「マンションの管理か、私も大家さんなのね」
 きっとこんな感じ。悪い気はしません。管理業務は、男性の視点よりも女性の視点がより要
求される業務です。男性の「大家さん」がひとりでがんばるよりも、女性のパートナーにお願
いするほうがうまくいくでしょう。それに、パートナーの絆も強いものになります。願ったり
叶ったり、これまた一石二鳥です。

●組合のある分譲マンションは管理が楽

 さて、管理業務の具体的な内容ですが、所有物件がアパートかマンションか、またその形態
によって多少業務の種類が違ってきます。共通する業務は収益管理、支出管理、税務申告の3
点です。収益管理と支出管理は、「資産」専用の貯金通帳で行い、それぞれの収入
および支出に摘要を書き込んで下さい。そして、それを元に税務申告(確定申告)を行います。
 注意点は、支出の際、必ず領収書をもらい、いつでもわかるようにファイリングすることで
す。
確定申告時に領収書を添付する必要はありませんが、確定申告申請人は、税務署の求めに
より、支出の根拠を呈示する義務があります。いつでも領収書を提出できるようにしましょう。
あえて言いますが、節税のために修繕積立金を水増しするとか、入居者の居住年月日を短く申
告して不動産所得を粉飾するとか、違法な節税はやめましょう。いい結果は何も生まれません。
 共通する管理業務は以上です。
 
それでは、所有物件の種類別に説明しましょう。まず、マンションです。マンションを賃貸
物件として使用する場合、そのマンションは分譲マンションのはずです。分譲マンションには
管理組合が何らかの形で存在します。管理組合は、年に一度総会を開いて、役員の改選を行い、
管理業務を遂行します。

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 建物の共用部分の清掃やエレベーターのメンテナンス、外壁の補修等も管理組合が主体とな
って行います。組合員でもある「大家さん」は、総会に出席してもいいし、委任状を送付する
ことも可能です。いずれにしろ、マンションを賃貸に回す場合は、管理業務の大半を管理組合
が行うことになります。
大規模修繕等、一時的に出費を伴うリフォーム計画も総会で議論され
ますので、総会に出席しないとしても、何か決定したのか確認する必要があるでしょう。部屋
の不具合は、仲介会社経由で伝えてもらうようにしましょう。入居者のクレームを、「大家さ
ん」が直接受けるパターンは感情のしこりを生む危険性があるので、避けたいところです。

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